Eventfilm für den BVMW-Jahresempfang

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Situation

Wir durften einen Eventfilm über den Jahresempfang des Bundesverbands Mittelständische Wirtschaft (BVMW) produzieren. Bei der Veranstaltung am 13. Februar 2017 trafen sich 3.800 Teilnehmer aus Politik und Wirtschaft und diskutierten über die Zukunft des Mittelstands in Deutschland. Neben spannenden Vorträgen gab es Networking-Runden, eine Preisverleihung und eine musikalische Darbietung.

Aufgabe

Das Ziel des Eventfilms war es, ein prägnantes und innovatives Format zu kreieren. Der Betrachter sollte einen Einblick in den Event erhalten und erfahren, mit welchen Erwartungen Mittelständler an der Veranstaltung teilnahmen und wie das Feedback der Besucher schlussendlich ausgefallen ist – dies alles kombiniert in einem kurzweiligen und interessanten Eventfilm.

Lösung

Der Film zeigt die Teilnehmerstimmen diverser Besucher: Sie geben wieder, was Sie von dem Event erwarten und welche Themen im Mittelstand aktuell von Bedeutung sind. Weiterführend werden die Vorzüge des BVMW aufgezeigt und ein abschließendes positives Feedback zum Jahresempfang gegeben. Unterstützt werden die Teilnehmerstimmen durch eingeblendete Szenen von der Veranstaltung – wegweisende Zitate von Politikern und besondere Momente wie eine Ehrenpreisverleihung. Den Abschluss macht die musikalische Darbietung eines Opernsängers, mit der unser Film ausgeblendet wird.

DER DREH

Wir waren mit gleich zwei Filmteams vor Ort, um der Größe der Veranstaltung gerecht zu werden. Gefilmt wurde mit einer Stativkamera sowie einer mobilen Kamera mit Gimbal-Technik (Kameraaufhängung für die Bildstabilisierung). Um der filmischen Darstellung des Events gleich zu Beginn eine dynamische Note zu verleihen, haben wir ein animiertes Intro auf Basis der Einladungskarte erstellt. Gezeigt werden die ansprechenden Illustrationen wichtiger Berliner Gebäude, die eine zusammenhängende Skyline ergeben. Noch in derselben Nacht haben wir die Szenen verarbeitet und dem Bundesverband zur Veröffentlichung geschickt.

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